ЭТАПЫ ИНСПЕКЦИИ
- Планирование инспекции:
1.1. Прием, регистрация документов, являющихся основанием для проведения инспекции (заявка), присвоение идентификационного номера;
1.2. Рассмотрение и анализ документов, являющихся основанием для проведения инспекции на соответствие области аккредитации Органа инспекции;
1.3. Определение типа (вида) инспекции (карантинная фитосанитарная экспертиза, фитосанитарное обследование, установление карантинного фитосанитарного состояния (продукция, объекты));
1.4. Установление сроков, минимально необходимого в соответствии с нормативно-правовыми актами перечня работ, объема работ для осуществления инспекционного контроля;
1.5. Оценка обеспеченности необходимыми ресурсами ОИ и возможности проведения порученного объема работ при осуществлении инспекции в установленные сроки;
1.6. При осуществлении инспекции на возмездной основе составление договора на оказании услуги, выполнение работ.
- Первоначальная инспекция:
2.1. Первичная оценка представленных материалов на их достоверность, полноту информации; достаточности объема для осуществления инспекционного контроля;
2.2. При необходимости информирование заявителя о проведении дополнительных исследований, испытаний и измерений, подготовке дополнительной информации (документов) с целью возможности проведения инспекционного контроля в соответствии с нормативно-правовыми актами;
2.3. Установление наличия утвержденных регламентов, нормативных документов в области аккредитации органа инспекции, на соответствие которым должна проводиться инспекция.
- Проведение инспекции:
3.1. Выполнение работ по оценке соответствия установленным требованиям, по которым должна проводиться инспекция:
– карантинная фитосанитарная экспертиза, фитосанитарное обследование, установление карантинного фитосанитарного состояния (продукция, объекты, материалы);
– визуальное исследование (без отбора проб (образцов))
– отбор проб (образцов).
3.2. Ведение записей о ходе проведения инспекции (акт инспекции, акт отбора проб (образцов), и т.д.).
- Оформление результатов инспекции:
4.1. Принятие решения об оценке соответствия;
4.2. Оформление результатов инспекции;
4.2. Регистрация результатов инспекции.
- Взаимодействие с заявителем:
5.1. Взаимодействие с заявителем на всех этапах проведения инспекции
5.2. Формирование пакета документов, выданных по результатам инспекции
5.3. Предоставление заявителю результатов инспекции.
- Осуществление контроля на всех этапах проведения инспекции:
6.1. Назначение ответственного исполнителя в соответствие с требованиями критериев аккредитации.
6.2. Осуществления мониторинга за специалистами органа инспекции.
6.3. Проверка результатов инспекции на полноту и корректность.
- Архивирование результатов инспекции.